小蟲發票匯入整理器

① 貼上表單資料

指定欄位順序：

發票類型選單：B2C、B2B存證。系統會辨識：每列第一個2～3個中文字＝買方名稱、第二個2～3個中文字可省略；出現「有限公司／股份有限公司／企業社／工作室／事務所／商行／有限合夥」結尾的公司抬頭字樣＝買方名稱；看到「/」開頭資料＝手機條碼，發票類型顯示「B2C」、載具顯示「手機條碼」，載具顯碼與載具隱碼都顯示該段「/」開頭碼，並清空統編與捐贈對象；8碼數字＝買方統編，發票類型顯示「B2B存證」、載具顯示「公司戶」；Email格式＝買方電子信箱，若無統編與手機條碼，則載具顯示「會員載具」。

等待貼入資料。

② 檢查與編輯資料

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黃底欄位是發票商品常用必要欄位。訂單編號規則為 YX＋年月日＋兩碼序號，例如 YX26060601；品名選擇後自動帶入單價，小計預設等於單價×數量；數量預設1、單位預設堂；品名選「自行輸入…」可改成手動輸入品名與單價，按旁邊「▾」可切回選單。有統編或載具顯碼時，捐贈對象會自動清空；有統編時發票類型顯示「B2B存證」、載具顯示「公司戶」，並會自動連線經濟部商工登記資料查詢公司全名填入買方名稱（含公司與商業登記／行號，查無資料時保留原本內容）；有 / 開頭手機條碼時發票類型顯示「B2C」、載具顯示「手機條碼」，載具顯碼與載具隱碼都顯示該段資料；沒有統編、沒有手機條碼但有買方電子信箱時，載具顯示「會員載具」，載具顯碼與載具隱碼都顯示買方電子信箱；統編、手機條碼與電話都沒有時，發票類型顯示「B2C」、載具顯示「不使用」。